Executive Secretary - Orang Tua Group

Bergabunglah dengan Orang Tua Group, salah satu konglomerat terkemuka di Indonesia, sebagai Executive Secretary di kantor dinamis kami di Jakarta Barat. Jabatan ini sangat krusial dalam memastikan operasional administratif yang lancar, mendukung manajemen senior, dan menjaga lingkungan kantor yang profesional. Di sini, Anda akan bertanggung jawab langsung untuk mengelola komunikasi internal dan eksternal, mengatur jadwal dan acara, serta menyediakan dukungan administratif yang diperlukan untuk tim kami.

Orang Tua Group dikenal dengan komitmennya terhadap inovasi dan keunggulan. Kami mencari seseorang yang tidak hanya memiliki kemampuan administratif yang kuat, tetapi juga memiliki integritas, kemampuan komunikasi yang luar biasa, dan kemauan untuk terus belajar. Dengan pengalaman di bidang sekretaris eksekutif, Anda akan menjadi bagian dari tim yang berdedikasi untuk mencapai visi dan misi kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, panggilan, dan pertemuan.
• Mengatur jadwal dan acara untuk manajemen senior.
• Menyediakan dukungan administratif untuk tim, termasuk pengelolaan dokumen dan arsip.
• Mengelola agenda dan catatan pertemuan.
• Membantu dalam pengelolaan proyek dan tugas administratif lainnya.
• Memastikan semua dokumen dan catatan disimpan dengan baik dan rapi.
• Menyediakan dukungan teknis untuk perangkat keras dan lunak kantor.
• Mengikuti perkembangan terbaru dalam teknologi dan praktik terbaik di bidang sekretaris eksekutif.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Minimal 3 tahun pengalaman sebagai sekretaris eksekutif atau peran administratif serupa.
• Penguasaan Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) dan perangkat lunak sekretaris lainnya seperti SAP atau Oracle.
• Kemampuan komunikasi yang luar biasa, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang baik.
• Integritas dan ketepatan tinggi dalam pekerjaan.
• Pengalaman bekerja di lingkungan konglomerat atau perusahaan besar adalah plus.
• Berpengalaman dengan sistem manajemen dokumen dan arsip.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait