Administrative Manager - Backbone of Operational Excellence

Bergabunglah dengan The Ice Bath Club Pte Ltd sebagai Administrative Manager dan jadilah inti dari keberhasilan operasional dan organisasi kami. Di peran ini, Anda akan mengawasi dan mengoptimalkan semua fungsi administratif, memastikan operasional yang lancar dan efisien di Canggu, Bali.

Sebagai Administrative Manager, Anda akan bekerja secara langsung dengan tim operasional kami untuk memastikan bahwa semua proses administratif berjalan dengan baik. Anda akan menggunakan berbagai alat dan perangkat lunak untuk memantau dan mengelola operasional, termasuk Microsoft Office Suite, QuickBooks, dan sistem manajemen dokumen seperti Google Workspace. Anda juga akan bertanggung jawab untuk melatih dan mengembangkan staf administratif, memastikan bahwa mereka memiliki keterampilan dan pengetahuan yang diperlukan untuk mencapai tujuan perusahaan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan mengoptimalkan semua fungsi administratif, termasuk pemrosesan dokumen, penjadwalan, dan komunikasi internal.
• Menggunakan alat dan perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, QuickBooks, dan Google Workspace untuk memantau dan mengelola operasional.
• Melakukan pemeriksaan dan evaluasi rutin terhadap proses administratif untuk memastikan efisiensi dan akurasi.
• Membuat dan mengelola laporan administratif yang komprehensif untuk manajemen.
• Menangani masalah administratif dan menyediakan solusi yang efektif.
• Melatih dan mengembangkan staf administratif untuk memastikan mereka memiliki keterampilan dan pengetahuan yang diperlukan.
• Bekerja sama dengan berbagai departemen untuk memastikan integrasi dan komunikasi yang lancar.
• Memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan prosedur administratif yang berlaku.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Minimal 5 tahun pengalaman dalam peran administratif atau manajerial di industri serupa.
• Pengalaman dalam menggunakan Microsoft Office Suite, QuickBooks, dan sistem manajemen dokumen seperti Google Workspace.
• Kemampuan untuk mengelola dan mengoptimalkan berbagai fungsi administratif dengan efisien.
• Kemampuan untuk membuat dan mengelola laporan administratif yang komprehensif.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan beradaptasi dengan cepat dengan perubahan.
• Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan untuk bekerja dalam tim.
• Kemampuan untuk memahami dan menerapkan peraturan dan prosedur administratif yang berlaku.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait